+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Где хранятся должностные регламенты госслужащих

К должностному регламенту прилагается отдельно лист ознакомления гражданского служащего с должностным регламентом. Содержание разделов должностного регламента Раздел I. Раздел II. Согласно статье 12 Федерального закона в число квалификационных требований к должностям гражданской службы категорий "руководители", "специалисты" всех групп должностей гражданской службы, а также категории "обеспечивающие специалисты" главной и ведущей групп должностей гражданской службы входит наличие высшего профессионального образования. В число квалификационных требований к должностям гражданской службы категории "обеспечивающие специалисты" старшей и младшей групп должностей гражданской службы входит наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, устанавливаются приказом Министерства с учетом его задач и функций.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Где должна храниться должностная инструкция работника

Требования, предъявляемые к содержанию должностного регламента должностной инструкции. Достичь этого на государственной службе помогают квалифицированно разработанные должностные регламенты всех категорий гражданских служащих.

Автор статьи излагает основные требования к построению, содержанию и изложению должностного регламента государственного гражданского служащего. Практическое применение в системе государственного и муниципального управления широкого круга актов локального правотворчества требует соблюдения их системной согласованности. Акты должны соответствовать действующему в России законодательству, быть согласованными между собой и с другими организационно-распорядительными документами. Регламент хранения документов в организации Содержание После прочтения уничтожить?

Как и сколько хранить различную документацию. Порядок хранения документов регулирует Федеральный закон от 22 октября г. Он обязывает компании хранить архивные документы, в том числе по личному составу ч. Закон дает следующие определения этим понятиям п. Архивные документы — это материальные носители значимой информации с реквизитами, по которым их можно идентифицировать. Документы по личному составу — это архивные документы, которые регулируют трудовые отношения сотрудника и работодателя.

Они могут подтвердить трудовой стаж, образование или право на льготы. Поэтому компании обязаны соблюдать сроки и правила хранения документов. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке. Правила и сроки хранения должностных инструкций сотрудников Бесплатная юридическая консультация: 8 Вся Россия Что касается типовой примерной должностной инструкции, она, согласно Приказу, подлежит постоянному хранению в организации, которая ее разработала, а ее заверенные копии в других организациях если такое предусмотрено делопроизводством организации имеют непродолжительный срок хранения — он составляет 3 года, после того как последует замена недействующих редакций должностных инструкций новыми.

Как правило, должностная инструкция состоит из четырех разделов: Общие положения; Должностные обязанности; Права; Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 25 сентября г. Индивидуальные должностные инструкции личного состава помещаются в личные папки личные дела сотрудников и должны храниться 75 лет.

N г. Регистрационный N В соответствии с частью 2 статьи 29 Федеративного закона от 30 ноября г. Утвердить: 1. Порядок разработки и утверждения должностных регламентов должностных инструкций сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации приложение N 1. Примерную форму должностного регламента должностной инструкции сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации приложение N 2.

Руководителям начальникам подразделений центрального аппарата МВД России2, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического Как составить должностной регламент госслужащего 07 Ноября в Государственные служащие — особая категория работников. Эта статья расскажет о том, что такое должностной регламент госслужащего, как он создается и где применяется.

Сфера деятельности — взаимодействие с коллегами и внешними организациями. Перечень госуслуг, порядок и сроки их оказания, ограничения и запреты, связанные со служебной деятельностью, — все эти вопросы также включены в регламент. Пункт 3 части 3 статьи 24 Федерального закона от Срок хранения должностных инструкций Содержание Должностная инструкция — внутренний документ, определяющий должностные обязанности отдельного работника на занимаемой должности в конкретной организации, а также устанавливающий его полномочия и ответственность.

Несмотря на то, что обязанность по составлению должностных инструкций возложена только на государственные учреждения, частные организации также могут извлечь из этого документа значительную пользу. Должностная инструкция при условии ее правильного составления позволяет решить ряд задач: конкретизировать права и ответственность работников; повысить личную и коллективную ответственность персонала; рационально распределить функциональные обязанности сотрудников, определить связи между ними; ознакомить сотрудника с перечнем и объемом ожидаемых от него действий, с критериями оценки его труда, с приоритетными направлениями для повышения уровня квалификации и т.

Вместе с тем ДИ могут передаваться на хранение и в иные организации, например: фирмы, предоставляющие услуги по хранению документов, и т. Обычно они хранятся по месту нахождения организации-работодателя. Конкретное место хранения работодатель может определить самостоятельно, т. Также необязательно производить и регистрацию ДИ. Законодательством определено, что порядок оформления и утверждения таких документов полностью передан в сферу компетенции работодателя ст.

Срок хранения должностных инструкций сотрудников Должностная инструкция — локальный нормативный акт предприятия, устанавливающий обязанности сотрудников, занимающих определенные должности. В данной статье мы коснемся вопросов составления и хранения должностных инструкций. В том числе затронем следующие темы: для чего нужны должностные инструкции сотрудников; учет и хранение должностных инструкций сотрудников; сроки хранения должностных инструкций сотрудников.

Должностная инструкция — внутренний документ, определяющий должностные обязанности отдельного работника на занимаемой должности в конкретной организации, а также устанавливающий его полномочия и ответственность.

Должностной регламент государственного гражданского служащего

Изменения в должностной регламент государственных гражданских служащих Где хранятся должностные регламенты госслужащих Федерального закона исполняет должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом, который согласно ст. Должностной регламент отражает требования к профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. Должностной регламент является основным нормативным документом, определяющим содержание и результаты деятельности гражданского служащего при замещении им конкретной должности, учрежденной в соответствующем государственном органе.

Должностной регламент утверждается одновременно со служебным контрактом представителем нанимателя, а не руководителем структурного подразделения, как это имеет место в правоприменительной практике, подписывается гражданским служащим в двух экземплярах, один из которых хранится в личном деле гражданского служащего как приложение к служебному контракту.

Внимание Реализация этого требования сопряжена с известными трудностями по одной простой причине; 3 эффективное применение документов, устанавливающих функции управления, профессиональные обязанности, служебные права и ответственность звеньев управления и должностных лиц, возможно при исполнении еще одного немаловажного требования — отработанности процедур подготовки проектов нормативно-правовых актов и надлежащего утверждения этих актов.

Должностной регламент — основной нормативный документ государственного служащего В должностной регламент следует также включать перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие решения в соответствии с замещаемой должностью и со своей компетенцией, а также перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и или проектов управленческих и иных решений.

При этом должны быть сформулированы задачи, функции, права и ответственность гражданского служащего при принятии соответствующих решений, его участии в подготовке нормативных правовых актов различного уровня.

При этом следует учитывать, что подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов по этому вопросу. Как составить должностной регламент госслужащего Если гражданский служащий не согласен на замещение должности гражданской службы и прохождение гражданской службы в том же государственном органе или другом государственном органе в связи с изменением существенных условий служебного контракта, представитель нанимателя вправе освободить его от замещаемой должности гражданской службы и уволить с гражданской службы.

Подробности в материалах Системы Кадры: Популярные вопросы Ответ: Для чего нужно составлять должностной регламент гражданского служащего Должностной регламент составляется по каждой штатной должности государственной гражданской службы.

Статья При условии подробного и точного составления этих разделов содержащиеся в них нормы будут наиболее полно отражать порядок организации и содержание управленческой деятельности сотрудников государственной гражданской службы, конкретно определять, каким образом то или иное должностное лицо обязано и может действовать, что является основанием для оценки деятельности гражданского служащего, в том числе для привлечения к ответственности либо для поощрения.

В соответствии с действующим законодательством типовые примерные должностные регламенты утверждаются соответствующими органами по управлению государственной службой, а до образования таковых данную функцию временно выполняют существующие органы государственной власти федерального уровня, а также на уровне субъектов.

Как изменить должностные регламенты госслужащих? На практике определить лицо, чья служебная деятельность урегулирована должностным регламентом, возможно лишь по наличию подписи об ознакомлении. В некоторых случаях с одним должностным регламентом ознакомляются несколько гражданских служащих. Должностные регламенты должны содействовать правильному подбору, расстановке и закреплению кадров, повышению их профессионального уровня, совершенствованию разделения труда между руководителями и специалистами при выполнении ими задач, определенных положением об органе, структурном подразделении, а также использоваться при оценке результатов служебной деятельности гражданского служащего с учетом задач и функций, а также показателей эффективности и результативности деятельности государственных органов и их подразделений.

Если же изменения не касаются должностных обязанностей, то согласно ст. В ней уже есть все необходимые разделы и понадобится только дополнить недостающие сведения. Если такого образца нет, то можно воспользоваться предложенной нами примерной типовой формой должностного регламента начальника отдела и на ее основе разработать собственный бланк самостоятельно.

Единого для всех структур государственной службы стандарта нет, каждый орган разрабатывает и утверждает форму самостоятельно Должностной регламент начальника отдела по вопросам культуры, типовая форма Скачать Разработанный проект необходимо согласовать. Важно Как правило, должностные регламенты гражданских служащих утверждаются непосредственным руководителем служащего, кадровой, юридической и финансовой службами.

Замечания, изменения, даты согласования и подписи отражаются в листе согласования. Составление и наличие типовых должностных регламентов применительно к группам должностей гражданской службы высшие, главные, ведущие, старшие, младшие должности не исключает разработки конкретных регламентов по имеющимся в наличии должностям на основе и с учетом типовых разработок.

Конкретные должностные регламенты разрабатываются, таким образом, применительно к действующим должностям гражданской службы для непосредственного определения содержания деятельности, обязанностей, прав, ответственности и других положений, о которых упоминалось выше.

Утверждаются конкретные должностные регламенты представителем нанимателя. Особенно это проявилось при разработке должностных регламентов гражданских служащих.

Законодательно переход на должностные регламенты осуществлен с Однако зачастую имеющиеся разработки практически мало отличаются от действовавших ранее должностных инструкций. Словарь кадрового делопроизводства. В числе форм права, дополняющих закон в тесном смысле наряду с административными распоряжениями и судебной практикой, имеет чрезвычайно важное значение право статутарное, или автономическое, то есть нормы, издаваемые самоуправляющимися общественными союзами и учреждениями.

Статуты играют роль самостоятельных источников права вследствие невозможности для центральной законодательной власти объять своими определениями все разнообразие жизненных отношений. Однако, поскольку порядок внесения изменений в законе не прописан, государственный орган вправе самостоятельно решить, как их вносить. Например, внести изменения в должностной регламент можно путем составления дополнительного соглашения к существующему должностному регламенту.

Основанием для внесения изменений в должностной регламент может быть приказ руководителя государственного органа.

Дополнительное соглашение целесообразно составить, например, в случаях: изменения должностных прав и обязанностей гражданского служащего, в том числе возложения дополнительных обязанностей; изменения наименования государственного органа, структурного подразделения отдела ; изменения действующего законодательства. При этом гражданского служащего необходимо письменно уведомить о вносимых изменениях. Первый опыт широкого внедрения должностных регламентов показывает, что основными их недостатками являются: неполное определение обязанностей, прав и ответственности гражданских служащих, а также их взаимосвязей, что ведет к их несбалансированности и несогласованности; недостаточно четкое отражение государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям; как правило, слишком общее отражение квалификационных требований к уровню и характеру знаний, умений и навыков; неотработанность показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности.

Эти и некоторые другие встречающиеся недостатки указывают на формальный подход к столь ответственному делу, каким является разработка нормативно-правовых документов, регламентирующих профессиональную служебную деятельность гражданских служащих.

Является ли должностной регламент обязательным документом на госслужбе? Внимание В значительной части должностных регламентов отсутствуют даты их утверждения и ознакомления с ними гражданских служащих. В большинстве случаев утверждение должностных регламентов осуществляется по истечении определенного времени после заключения служебного контракта, иногда до нескольких месяцев, несмотря на то, что должностной регламент является существенным условием служебного контракта.

В ряде случаев ознакомление служащего с должностным регламентом может происходить как после утверждения должностного регламента, так и до этого момента. Между тем согласно ч. An error occurred Что это — должностной регламент? В данной статье мы постараемся ответить именно на этот вопрос.

А также ознакомимся с особенностями его трактовки, общими положениями, требованиями к составлению и т. Введение Должностной регламент — это нормативный документ, создание которого нацелено на оптимизацию и улучшение эффективности работы всех подразделений управленческого аппарата. Важная и ценная бумага, обуславливающая четкое определение, балансировку и согласование всех фрагментов цепи главной системы.

Общие данные Должностной регламент требует ряд квалификационных требований и применяется в системе управления муниципальными и государственными структурами. Это документ, обладающий локальными и правотворческими полномочиями. Составление актов, условия которых должны соблюдаться, обязаны соответствовать законодательству РФ, которое действует в конкретный момент времени. Должностной регламент государственной службы РФ, в соответствии с которой важность и содержательность рассматриваемого документа можно повысить и оценить при помощи наличия выполнения некоторых условий.

Деятельность профессионального типа, для гражданского ряда лиц, может осуществляться лишь при полном соответствии с конкретным документом. Все указания и нормы должны утверждаться представителем организации-нанимателя. Должностной регламент обязан включать в себя ряд квалификационных требований, которым должен соответствовать уровень и характеристика знаний и умений нанимающегося гражданского лица.

Важно Необходимо указывать набор прав, обязанностей, а также возможную ответственность за отсутствие исполнения тех или иных полномочий. Подобная информация должна сопоставляться с административной формой регламента для государственных служащих.

Обязательно необходимо составить перечень явлений, ввиду которых могут возникнуть вопросы. Добавить комментарий.

Сколько хранить кадровые приказы, заявления работников, положение об отделе кадров, иные документы по кадрам кадровой службы: архивные сроки хранения кадрового делопроизводства. Какие кадровые документы постоянного срока хранения на предприятии.  книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий – 45 лет, а не постоянно. Для ряда документов срок хранения зависит от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до , то их нужно хранить 75 лет; если после – 50 лет. Обычно это трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников.

Изменения в должностной регламент государственных гражданских служащих

К должностному регламенту прилагается отдельно лист ознакомления гражданского служащего с должностным регламентом. Содержание разделов должностного регламента Раздел I. Раздел II. Согласно статье 12 Федерального закона в число квалификационных требований к должностям гражданской службы категорий "руководители", "специалисты" всех групп должностей гражданской службы, а также категории "обеспечивающие специалисты" главной и ведущей групп должностей гражданской службы входит наличие высшего профессионального образования.

В число квалификационных требований к должностям гражданской службы категории "обеспечивающие специалисты" старшей и младшей групп должностей гражданской службы входит наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности.

Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, устанавливаются приказом Министерства с учетом его задач и функций. В разделе "Знания" излагается обязательный состав специальных знаний и необходимых гражданскому служащему для выполнения своих функций федеральные законы, нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные правовые акты Министерства, положения, инструкции и методические документы , которые он должен учитывать и уметь использовать при выполнении своих служебных обязанностей: Конституция Российской Федерации , федеральные законы, акты Президента Российской Федерации, акты Правительства Российской Федерации, иные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с гражданской службой; законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, касающиеся деятельности Министерства, Управления, отдела; нормативные акты Министерства, которые должны знать все государственные гражданские служащие, а также гражданский служащий, замещающий ту или иную должность.

В разделе "Навыки" излагаются умения и личностные качества гражданского служащего, необходимые для выполнения обязанностей по указанной должности гражданской службы.

Раздел III. В подразделе "Функции" формулируется основная задача гражданского служащего конкретной должности, предмет его ведения, участок работы, перечисляется часть функций структурного подразделения, которые полностью или частично выполняются гражданским служащим, замещающим данную должность. В подразделе "Должностные обязанности" устанавливается порядок исполнения функций. Необходимо определить, что должен делать гражданский служащий, перечислить документы: проекты законов, концепций, программ и аналитических материалов, в разработке которых он принимает участие.

Формулируя перечень обязанностей гражданского служащего, учитываются принятая в федеральных органах исполнительной власти и в Министерстве организация технологии работы с документами и особенности применяемых технических средств.

Функции, виды работ и должностные обязанности устанавливаются гражданским служащим с соблюдением следующих принципов: принцип однородности - состав и объем функций формируются таким образом, чтобы обеспечить однородность, технологическую взаимосвязь и соответственно оптимальную специализацию гражданских служащих; принцип соответствия - установленный объем работы должен соответствовать физическим возможностям человека; принцип надлежащей детализации - должна быть определена степень детализации круга функций и вида работ; принцип значимости поручений - в перечне следует определить вес и значение каждого поручения, входящего в круг обязанностей; принцип повышения квалификации - необходимо периодически пересматривать состав функций и видов работ для постоянного развития и профессионального роста гражданских служащих; принцип автоматического замещения отсутствующих - при временном убытии отдельного гражданского служащего оставшиеся должны выполнять его функции в полном объеме.

В подразделе "Права" определяются конкретные права гражданского служащего, необходимые для реализации возложенных на него функций, а также порядок осуществления этих прав.

Как правило, к ним относятся: доступ гражданского служащего к определенной информации, принятие решений, получение данных, необходимых в работе, право визирования определенных видов документов, а также контроля за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением служебной дисциплины и т.

Подраздел "Ответственность" раскрывает содержание и формы ответственности гражданского служащего за неисполнение ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. В должностном регламенте предусматривается ответственность гражданского служащего, определенная уголовным, административным, гражданским законодательством Российской Федерации, а также законодательством о гражданской службе.

Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и со Служебным распорядком Министерства. При подготовке этого подраздела за основу следует брать положения подразделов "Функции" и "Должностные обязанности", в соответствии с которыми и детализируется ответственность гражданского служащего.

Разделы: IV. В зависимости от того, на каком уровне в управленческой вертикали находится гражданский служащий, ему устанавливаются права и обязанности в принятии определенных управленческих решений. Раздел VI. В разделе VII. В этом же разделе перечисляются связи с другими государственными органами, должностными лицами, с организациями и с гражданами.

Раздел VIII. Раздел IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего Раздел дополнительно включен приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря года N Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности определяется в соответствии с нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

Настоящий раздел должностного регламента составляется после вступления в силу соответствующих нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации. Редакция документа с учетом изменений и дополнений подготовлена АО "Кодекс" О должностных регламентах федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Минздравсоцразвития России с изменениями на 14 декабря года Название документа: О должностных регламентах федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Минздравсоцразвития России с изменениями на 14 декабря года Номер документа:.

Замена документа на новую версию происходит по приказу руководителя. В случае замены устаревшего шаблона должностной инструкции на новую редакцию, ее ранее дополнительно хранили 3 года, отсчитываемые с момента замены, но с года после некоторых изменений в правилах хранения и уничтожения документов до 5 лет.

То есть, старый документ, получивший обновление следует сохранять еще 5 лет с момента издания нового образца, новый в свою очередь храниться согласно общепринятым требованиям с учетом его вида — 75 лет или на постоянной основе. В случае формирования документа, как обязательное приложение трудового договора, его хранят совместно с основным документом о сотрудничестве 75 лет, об этом сказано в п. Заключение Таким образом, должностная инструкция: Не подпадает под строгую регламентацию закона, как в момент ее создания и формирования количества экземпляров, так и относительно правил ее хранения.

Но при этом выделяются основные моменты относительно способов хранения, которые вправе выбрать работодатель. Относительно срока хранения с учетом ее вида или способа формирования — самостоятельный документ или в качестве приложения к договору. Бесплатная юридическая помощь Должностные регламенты должностные инструкции разрабатываются индивидуально для каждого сотрудника, замещающего должность в органах, организациях, подразделениях системы МВД России, непосредственными руководителями начальниками сотрудников примерная форма должностного регламента должностной инструкции — приложение N 38 к настоящему Порядку.

Права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность руководителей начальников органов, организаций, подразделений МВД России, и их структурных подразделений устанавливаются положениями, уставами органов, организаций, подразделений системы МВД России и их структурных подразделений без разработки в отношении них должностных регламентов должностных инструкций.

Где хранятся должностные регламенты госслужащих Федерального закона исполняет должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом, который согласно ст. Должностной регламент утверждается одновременно со служебным контрактом представителем нанимателя, а не руководителем структурного подразделения, как это имеет место в правоприменительной практике, подписывается гражданским служащим в двух экземплярах, один из которых хранится в личном деле гражданского служащего как приложение к служебному контракту.

Внимание Реализация этого требования Важный кадровый документ: должностная инструкция Автор: Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения?

На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. Роль должностной инструкцииВ Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда. Определим, что представляет собою эта инструкция и так ли уж она нужна. Согласно Современному экономическому словарю[1] должностной считается инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме.

А в Письме Роструда от Где хранятся должностные регламенты госслужащих — — Как показывает практика, должностной регламент в органах государственной власти ряда субъектов РФ разрабатывается на каждую должность на основе примерной формы должностного регламента государственного гражданского служащего субъекта РФ, утвержденной администрацией правительством субъекта РФ.

При этом уполномоченная кадровая служба разрабатывает рекомендации по составлению должностных регламентов уже на основе утвержденной примерной формы. Зачастую такие примерные формы должностных регламентов гражданского служащего содержат ссылку на то, что они разработаны и утверждены в соответствии с Трудовым кодексом РФ, однако указанным нормативным правовым актом разработка и утверждение должностных регламентов не предусмотрены.

Права гражданского служащего вытекают как из функций государственного органа, так и функций структурного подразделения, а также должностных обязанностей гражданского служащего, установленных должностным регламентом. Повышение требований к качеству правоохранительной деятельности и объективная необходимость формирования профессионального кадрового корпуса органов внутренних дел обуславливает актуальность разработки должностных регламентов должностных инструкций сотрудников органов внутренних дел.

Требования, предъявляемые к содержанию должностного регламента должностной инструкции. Где должны храниться должностные инструкции сотрудников Содержание Здесь, напротив, много чего не хватает. Где критерии оценки качества?

Где режим работы? Где порядок аттестации? Это также необходимо добавить. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это в его компетенции и указано в его должностной инструкции и трудовом контракте. С кем согласовываются должностные инструкции? Должностная инструкция согласовывается с соответствующими юридическими отделами юрисконсультами организации.

Функции, задачи, обязанности и ответственность неукоснительно соблюдаются и исполняются до момента перехода на новую должность или увольнения. Далее мы разберемся, в течение какого периода времени должны храниться такие документы и где именно. Место хранения ДИ может быть определено положением о ДИ организации, хотя данный документ не является обязательным.

У кого хранится должноствой регламент госслужащего Обращается к Вам архивный отдел предприятия госслужбы. В году оно было заведено впервые, туда пришили должностные регламенты госслужащих.

Должностной регламент положен госслужащему при поступлении на службу, ежегодно он не меняется, то есть регламенты каждый год в обязательном порядке не переиздаются…Но — при изменении полномочий и или действующего законодательства — в должностной регламент того или иного госслужащего иногда — всех периодически вносятся изменения… При этом переиздается весь регламент, а не отдельные его пункты… Как быть с закрытием-открытием таких дел?

Какой срок хранения должностных инструкций сотрудников в году В соответствии с законодательными актами РФ работают и иностранные компании. Сколько хранятся локальные акты Определяют период хранения должностной инструкции исходя из ее вида: Унифицированная форма, разработанная отраслевым ведомством, подлежит постоянному хранению.

Если вы создали локальный акт силами группы специалистов организации, то он признается индивидуальным. Такой вариант хранят в течение 75 лет, если он создан для научных сотрудников, работников во вредных, тяжелых или опасных условиях а также занимающих должности приравненные к ним. Для всех остальных должностей необходимо хранить акт до прекращения существования предприятия. Инструкция, являющаяся приложением к трудовому договору.

Если вы заменили должностную инструкцию на новую, то документ в старой редакции нужно хранить 5 лет, а новый вариант должен лежать в течение 75 лет. Нарушение правил хранения должностных инструкций является административным правонарушением. К ответственности по статье Должностная инструкция Должностная инструкция является локальным актом организации.

Поэтому в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса, как любой локальный акт, содержащий нормы трудового права, она должна быть принята работодателем в соответствии с законами и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями. В ряде случаев при составлении должностной инструкции необходимо учитывать мнение представительного органа работников либо согласовывать с ним ее принятие. Следует обратить внимание, что локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями либо принятые без соблюдения предусмотренного Трудовым кодексом порядка учета мнения представительного органа работников, являются недействительными.

Соблюдение вышеуказанных правил при составлении должностных инструкций, прежде всего, призвано обеспечить защиту прав работника в организации. О содержании должностной инструкции в законодательстве упоминается лишь косвенно, в постановлении Минтруда РФ от 9 февраля г.

Таким образом, наиболее важными в должностной инструкции являются положения о должностных обязанностях, правах и ответственности работника. Работодатель по собственному усмотрению также может предусмотреть в должностной инструкции и другие разделы. Так, например, в п.

N , сказано, что должностная инструкция состоит из разделов: общие положения место должности, непосредственная подчиненность, наличие и состав подчиненных порядок замещения ; должностные обязанности; права; ответственность; общие требования указывается объем необходимых знаний и навыков и квалификационные требования указываются требования, предъявляемые к образованию, стажу и опыту работы.

Как уже было сказано, в соответствии с постановлением Минтруда от 9 февраля г. N9, основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики. Для правильного и полного перечисления прав и обязанностей работников следует обращаться к Единым тарифно-квалификационным справочникам работ и профессий рабочих ЕТКС и к Справочнику должностей руководителей специалистов и служащих. N ст. Требования, установленные в данном документе, впредь до вступления в силу соответствующих технических регламентов подлежит обязательному исполнению только в части, обеспечивающей достижение целей законодательства Российской Федерации о техническом регулировании.

Также отметим, должностная инструкция должна быть утверждена руководителем организации, а работник должен с ней лично ознакомиться и оставить отметку об этом ст. Оценка статьи:.

Чтобы повысить оклады подчиненным, босс отказался от своей: это дало свои плоды Должностной регламент - это нормативный документ государственного служащего: квалификационные требования, пример Что это - должностной регламент?

Кадровое делопроизводство", , N 12 Должностной регламент государственного гражданского служащего Эффективность работы аппарата управления в целом и каждого из его подразделений в отдельности во многом зависит от того, насколько четко определены, согласованы, сбалансированы все составные части, звенья и элементы управляющей системы.

Достичь этого на государственной службе помогают квалифицированно разработанные должностные регламенты всех категорий гражданских служащих. Автор статьи излагает основные требования к построению, содержанию и изложению должностного регламента государственного гражданского служащего.

Практическое применение в системе государственного и муниципального управления широкого круга актов локального правотворчества требует соблюдения их системной согласованности. Акты должны соответствовать действующему в России законодательству, быть согласованными между собой и с другими организационно-распорядительными документами. В целях обеспечения этого требования принципиально важно соблюдать несколько основополагающих условий.

Во-первых, целесообразно следовать принципу последовательности при разработке нормативно-правовых актов, согласно которому всегда надо двигаться от более общих первичных положений к детерминированным вторичным нормам, то есть от более общих к конкретным актам.

Сначала составляются положения о структурных звеньях управления подразделениях органа власти , затем на их основе - модели должностей или положения о должностях. И только потом надо браться за разработку должностных регламентов, которые используются на государственной гражданской службе, и должностных инструкций, применяемых на муниципальной службе. Во-вторых, в целях достижения единообразного подхода к составлению подобного рода документов, а также для обеспечения необходимой содержательности и хорошей сопоставимости проектируемых норм все виды организационно-правовых актов, как-то: статутарные, процедурные, регламентированные и другие должны разрабатываться на основе единых методических установок.

Реализация этого требования сопряжена с известными трудностями по одной простой причине. До настоящего времени на гражданской службе отсутствуют достаточно подробные, четкие и понятные, легко применимые и качественно выполненные методические рекомендации по разработке локальных нормативно-правовых актов.

В силу чего субъекты кадровой работы на местах вынуждены самостоятельно отрабатывать структуру и содержание таких документов, что не всегда обеспечивает требуемую полноту и качество содержащихся в них норм.

Особенно это проявилось при разработке должностных регламентов гражданских служащих. Законодательно переход на должностные регламенты осуществлен с Однако зачастую имеющиеся разработки практически мало отличаются от действовавших ранее должностных инструкций.

Словарь кадрового делопроизводства. В числе форм права, дополняющих закон в тесном смысле наряду с административными распоряжениями и судебной практикой, имеет чрезвычайно важное значение право статутарное, или автономическое, то есть нормы, издаваемые самоуправляющимися общественными союзами и учреждениями. Статуты играют роль самостоятельных источников права вследствие невозможности для центральной законодательной власти объять своими определениями все разнообразие жизненных отношений.

В-третьих, эффективное применение документов, устанавливающих функции управления, профессиональные обязанности, служебные права и ответственность звеньев управления и должностных лиц, возможно при исполнении еще одного немаловажного требования - отработанности процедур подготовки проектов нормативно-правовых актов и надлежащего утверждения этих актов.

Значение и содержание должностного регламента Федеральный закон от Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утверждаемым представителем нанимателя и являющимся составной частью административного регламента государственного органа. Перечисленные позиции представляют собой набор обязательных разделов должностного регламента.

При условии подробного и точного составления этих разделов содержащиеся в них нормы будут наиболее полно отражать порядок организации и содержание управленческой деятельности сотрудников государственной гражданской службы, конкретно определять, каким образом то или иное должностное лицо обязано и может действовать, что является основанием для оценки деятельности гражданского служащего, в том числе для привлечения к ответственности либо для поощрения.

В соответствии с действующим законодательством типовые примерные должностные регламенты утверждаются соответствующими органами по управлению государственной службой, а до образования таковых данную функцию временно выполняют существующие органы государственной власти федерального уровня, а также на уровне субъектов.

Составление и наличие типовых должностных регламентов применительно к группам должностей гражданской службы высшие, главные, ведущие, старшие, младшие должности не исключает разработки конкретных регламентов по имеющимся в наличии должностям на основе и с учетом типовых разработок.

Конкретные должностные регламенты разрабатываются, таким образом, применительно к действующим должностям гражданской службы для непосредственного определения содержания деятельности, обязанностей, прав, ответственности и других положений, о которых упоминалось выше.

Ответственность за разработку конкретных должностных регламентов и обеспечение ими гражданских служащих несут их непосредственные начальники. Проекты таких регламентов желательно составлять с привлечением сотрудников, для которых эти документы разрабатываются.

Утверждаются конкретные должностные регламенты представителем нанимателя. В данном случае представитель нанимателя - это руководитель государственного органа, лицо, замещающее государственную должность, либо представитель указанных руководителя или лица, осуществляющие полномочия нанимателя от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации, что указано в ст.

Чтобы должностные регламенты стали действенным средством установления и поддержания порядка на государственной гражданской службе, важно обеспечить их полное и точное соответствие реальному положению дел на каждый текущий момент времени.

Для этого целесообразно проводить периодическую например, один раз в год ревизию содержащихся в регламенте положений и вносить в них определенные коррективы в соответствии с изменившимися условиями, функциями, факторами управления и обязанностями должностных лиц. Должностные регламенты вводятся в действие со дня их утверждения, если в приказе об утверждении не оговаривается иной срок введения в действие, сообщаются гражданским служащим при оформлении на службу до заключения служебного контракта.

В процессе практической деятельности гражданские служащие должны самостоятельно отслеживать соответствие норм регламента исполняемым обязанностям, правам и иным конкретным действиям.

При выявлении расхождений ставить вопрос о внесении соответствующих изменений в существующие регламенты. Такая мера позволяет дополнить контроль "сверху" за содержанием регламентов контролем "снизу". Основные недостатки создаваемых регламентов Первый опыт широкого внедрения должностных регламентов показывает, что основными их недостатками являются: - неполное определение обязанностей, прав и ответственности гражданских служащих, а также их взаимосвязей, что ведет к их несбалансированности и несогласованности; - недостаточно четкое отражение государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям; - как правило, слишком общее отражение квалификационных требований к уровню и характеру знаний, умений и навыков; - неотработанность показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности.

Эти и некоторые другие встречающиеся недостатки указывают на формальный подход к столь ответственному делу, каким является разработка нормативно-правовых документов, регламентирующих профессиональную служебную деятельность гражданских служащих.

Несовершенные должностные регламенты не выполняют в должной мере своей регламентирующей и регулирующей роли. Требования к создаваемому регламенту Основные требования к построению, содержанию и изложению должностного регламента могут быть сведены к следующему: - название регламента должно содержать точное наименование должности, на которую он разработан. В "Общих положениях" следует предусматривать отдельную графу для указания количества служащих в данной должности; - состав регламента должен быть разбит на разделы и включать в себя как обязательные разделы, наличие которых законодательно определено, так и дополнительных по усмотрению самого государственного органа; - разделы должны быть пронумерованы арабскими цифрами.

Разделы можно при необходимости разбивать на подразделы, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела; - содержание текста регламента должно быть по возможности кратким, но четким и достаточным для единообразного понимания сути изложенного, то есть не допускать возможностей различного толкования содержащихся в документе норм; - при изложении обязательных для должности характеристик и требований в тексте регламента предпочтительно применять слова "должен", "обязан", "имеет право", "следует", "необходимо" и производные от них; - в выходных данных регламента должны содержаться сведения о том, кто составил, согласовал и утвердил конкретный должностной регламент, должна быть указана дата ввода в действие должностного регламента; - в конце регламента желательно предусматривать раздел под названием "Изменения, вносимые в должностной регламент", где они в последующем будут отражаться табл.

Таблица 1.

Требования, предъявляемые к содержанию должностного регламента должностной инструкции. Достичь этого на государственной службе помогают квалифицированно разработанные должностные регламенты всех категорий гражданских служащих. Автор статьи излагает основные требования к построению, содержанию и изложению должностного регламента государственного гражданского служащего. Практическое применение в системе государственного и муниципального управления широкого круга актов локального правотворчества требует соблюдения их системной согласованности. Акты должны соответствовать действующему в России законодательству, быть согласованными между собой и с другими организационно-распорядительными документами. Регламент хранения документов в организации Содержание После прочтения уничтожить?

Должностной регламент государственного гражданского служащего: совместно с правами и обязанностями гражданского служащего, являются существенными условиями служебного контракта государственного гражданского служащего. пункт 3 части 3 статьи 24 «Содержание и форма служебного контракта» Федерального закона от 27 июля г. № ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».  подписывается гражданским служащим в 2-х экземплярах, один из которых хранится в личном деле государственного гражданского служащего. как приложение к служебному контракту. Должностные регламенты государственных гражданских служащих призваны.

Каждый из внесённых в перечень профессиональных знаний оценивается с учётом степени проявления для должности. Возможно оценить каждый пункт по следующей шкале: Высокий уровень Достаточный уровень При оценке требуемого уровня профессиональных знаний следует исходить из сложности выполняемых должностных обязанностей функций — чем сложнее должностные обязанности функции , тем выше степень проявления знаний. Навыки и умения Навыки и умения проявляются в виде устойчивых способов ведения профессиональной деятельности. В перечень обязательных навыков каждого государственного гражданского служащего должны входить: навыки работы на компьютере текстовые редакторы, электронные таблицы, правовые справочные системы, почтовые системы, интернет ; навыки работы с оргтехникой; навыки подготовки управленческих документов служебных писем, правовых актов.

Кадровое делопроизводство", , N 12 Должностной регламент государственного гражданского служащего Эффективность работы аппарата управления в целом и каждого из его подразделений в отдельности во многом зависит от того, насколько четко определены, согласованы, сбалансированы все составные части, звенья и элементы управляющей системы. Достичь этого на государственной службе помогают квалифицированно разработанные должностные регламенты всех категорий гражданских служащих. Автор статьи излагает основные требования к построению, содержанию и изложению должностного регламента государственного гражданского служащего. Практическое применение в системе государственного и муниципального управления широкого круга актов локального правотворчества требует соблюдения их системной согласованности.

Изменения в должностной регламент государственных гражданских служащих Где хранятся должностные регламенты госслужащих Федерального закона исполняет должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом, который согласно ст.

Замена документа на новую версию происходит по приказу руководителя. В случае замены устаревшего шаблона должностной инструкции на новую редакцию, ее ранее дополнительно хранили 3 года, отсчитываемые с момента замены, но с года после некоторых изменений в правилах хранения и уничтожения документов до 5 лет. То есть, старый документ, получивший обновление следует сохранять еще 5 лет с момента издания нового образца, новый в свою очередь храниться согласно общепринятым требованиям с учетом его вида — 75 лет или на постоянной основе. В случае формирования документа, как обязательное приложение трудового договора, его хранят совместно с основным документом о сотрудничестве 75 лет, об этом сказано в п. Заключение Таким образом, должностная инструкция: Не подпадает под строгую регламентацию закона, как в момент ее создания и формирования количества экземпляров, так и относительно правил ее хранения.

В данный раздел включаются следующие общие сведения организационного характера: 1. Категория и группа должности в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Ростовской области. Группы: 1 высшие должности гражданской службы; 2 главные должности гражданской службы; 3 ведущие должности гражданской службы; 4 старшие должности гражданской службы; 5 младшие должности гражданской службы.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. heakeecon

    Загнут малый и средний бизнес народ останется без работы. Не все в Газпроме и Роснефти, они этого не понимают?