+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Составьте акт об уничтожении документов образец

Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале. Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Считается, что до уничтожения документов в организации должна быть произведена экспертиза их ценности. Она проводится назначаемой руководителем организации экспертной комиссией.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основания увольнения по Трудовому кодексу

Акт об уничтожении документов образец бланк

Как можно догадаться, необходимость в оформлении такого документа возникает преимущественно в организациях. За долгие годы деятельности компании в ее архивах собирается огромное количество различных документов. Рано или поздно срок их действия прекращается. Таким образом, от ненужной документации приходится избавляться.

Кроме этого, сюда относятся и испорченные документы. В общем, уничтожению подлежат все документы, хранить которые больше не имеет смысла. В организациях данные процедуры проводятся регулярно. Ведь ежегодно на хранение в архив поступает множество бумаг. Однако нельзя просто так взять и выбросить даже те документы, которые уже считаются недействительными. Эта процедура должна быть правильно оформлена.

И делается это при помощи соответствующего акта. По сути, этот документ позволяет предприятию списать ненужные бумаги с баланса. Только после оформления такого документа можно приступать к утилизации. Делают это разными способами.

Например, если документов немного, они просто сжигаются. Хотя при больших объемах делать это не рекомендуется. Огонь вредит экологии, да и не всегда удобно избавляться от документов именно таким способом. Сегодня существуют специальные устройства, которые способны измельчать документы настолько, что они не подлежат восстановлению. Если говорить о крупных корпорациях, то для этих целей они часто обращаются в специализированные компании, которые занимаются уничтожением бумажной документации.

Категорически не рекомендуется отправлять бумаги на макулатуру или просто выбрасывать в мусорный контейнер. Даже те документы, у которых истек срок действия, содержат определенную информацию. Необходимо сделать все возможное, чтобы она не попала к конкурентам и злоумышленникам, которые могут воспользоваться определенными сведениями в своих интересах.

Чтобы утилизировать бумаги, назначается специальная комиссия, которая должна состоять из двух и более человек. Как правило, сюда входят работники разных структурных подразделений. Хотя нет принципиальной разницы, кто именно будет заниматься данной процедурой.

Желательно, чтобы в состав комиссии входил сотрудник того отдела, к которому относятся уничтожаемые документы. Каждый участник этой группы должен поставить в акте свой автограф.

Нужно знать, данная комиссия несет полную ответственность за правильное уничтожение документации. Здесь нужно быть предельно внимательным. Во-первых, необходимо предотвратить вероятность утечки информации. Во-вторых, бывают ситуации, когда по ошибке с ненужными документами утилизируются и те, срок действия которых еще не окончен. Необходимо сделать все возможное, чтобы не столкнуться с такой ситуацией.

Не стоит забывать, большинство первичных документов подлежит хранению на предприятии в течение пяти лет. Если такая документация будет уничтожена, организации грозят штрафные санкции. Подобные ситуации рассматриваются, как незаконное уничтожение важной документации, что вызывает подозрения в каких-либо мошеннических действиях.

Стоит напомнить, за это членам комиссии может грозить не только административное наказание. За такие действия может грозить и уголовная ответственность. Условно процедуру уничтожения документов можно разделить на несколько этапов:. При составлении акта необходимо придерживаться правил составления документов подобного рода:. Нужно понимать, этот акт является достаточно важным документом. Он пригодится, если понадобится отчитаться по уничтоженной документации.

Учитывая важность акта, необходимо позаботиться о правильном его заполнении. К примеру, здесь не должно быть каких-то ошибок. Помарки также не приветствуются. Если и была допущена опечатка, лучше приступить к заполнению нового документа. Необходимо помнить, в случае каких-то нарушений акт может быть признан недействительным. А это уже будет приравниваться к уничтожению документов без соответствующего оформления. Именно поэтому, чтобы избежать проблем в будущем, каждому участнику комиссии рекомендуется проверять, насколько правильно заполнен документ.

Особого внимания заслуживает достоверность вносимой информации. Ее правильность также должны контролировать ответственные сотрудники. Ни в коем случае нельзя изменять количество документов, подлежащих уничтожению. Может возникнуть желание не указывать определенные позиции по причине незначительности документов или небольшого их количества.

Однако делать этого не стоит. Если нагрянет проверка, все недостающие позиции будут выявлены достаточно быстро. Не стоит забывать, за указание неправильных данных грозит административная ответственность. Причем не имеет значения, были внесены недостоверные данные умышленно или по ошибке, наказания не избежать.

После того, как ненужная документация уничтожена, не исключено, что организация будет подвергаться проверкам. Обычно проверяется не только действующая документация, но и бумаги, у которых уже закончился срок действия. Если речь идет о документах, которые были утилизированы, правильность их уничтожения также нужно подтверждать. Для этого понадобится акт об утилизации, который в обязательном порядке должен храниться в организации, например, в архиве. Акты хранятся отдельно от остальных документов.

Все они сортируются по датам оформления. Законодательство обязывает хранить такой акт на предприятии в течение пяти лет.

Соответственно, если при проверке обнаружится, что после уничтожения документов прошло меньше пяти лет, руководители организации, как и ответственные сотрудники, будут наказаны. Но нужно знать, это лишь минимальный рекомендованный срок, в течение которого следует хранить акт. Внутренними правилами компании он может быть увеличен. В архиве предприятия могут находиться документы, срок хранения которых не определен законом.

Через определенное время возникает вопрос о дальнейшей судьбе и таких бумаг. Именно в таких ситуациях, понадобится помощь архивного учреждения. Ответственные лица, входящие в состав комиссии, должны подать соответствующий запрос к специалистам. Именно они смогут дать четкие ответы по конкретным документам.

Это делается еще до того, как заполняется акт. Обращаться к экспертам нужно на этапе проведения оценки документации. Именно полученный ответ и определит дальнейшую судьбу таких бумаг. Например, их можно будет утилизировать с остальными ненужными документами, или же продолжить хранить в течение определенного периода. Задать вопрос. Акты ввода в эксплуатацию Акты осмотра Акты приема передачи Акты срытых работ. Образец акта об уничтожении документов года. Файлы для скачивания : Бланк Образец.

Бланк Образец. Расскажите о ней своим друзьям! Уведомление о. Inline Feedbacks. Образец заполнения акта о результатах инвентаризации Форма года.

Акт об отказе от подписания приказа об увольнении — образец, бланк года. Акт о непредоставлении письменного объяснения работником — образец, бланк года. Акт об установлении нарушения требований охраны труда — образец, бланк года. Акт инвентаризации — образец, бланк года. Акт об осуществлении технологического присоединения — образец, бланк года.

Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг.

При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения.

Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов.

Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца.

Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации. Цель ее — убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения.

Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре. После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией. Существуют общепринятые способы уничтожения документов. Это может быть сожжение не всегда удобно и не экологично или утилизация при помощи специального уничтожителя бумаг возможна только тогда, когда документов не слишком много.

Однако если объем документов большой, то лучше всего прибегнуть к услугам специализированной компании, которая профессионально занимается утилизацией бумажной документации. В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т.

Во избежание попадания в руки злоумышленников, ни в коем случае не допускается выбрасывание документов в мусорные контейнеры или на свалку, сдача их в макулатуру или использование в качестве черновиков.

Документ не имеет стандартного, рекомендованного к применению образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по шаблону, разработанном на предприятии. Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова. Если объем документации слишком велик то бумаги делятся на категории и вносятся в бланк отдельными позициями. Заверять акт печатью не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации фирмы на забываем и о том, что с года юридические лица имеют законное право не использовать в своей деятельности штампы и печати для удостоверения бумаг.

Оформлять акт можно как на обычном простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании, писать можно как в рукописном, так и в печатном виде. Экземпляров составляется столько, сколько необходимо обычно по одному для каждого члена комиссии и для самой организации и каждый из них заверяется должным образом.

После утилизации бумаг, составления и визирования акта, он передается на хранение в архив предприятия, где содержится ровно столько, сколько требуется хранить подобного рода документы по закону. В случае необходимости акт может быть извлечен из архива и использован в качестве доказательства при решении всевозможных конфликтных ситуаций и разбирательств.

Расписка пишется в произвольной форме, но основную информацию, которую нужно в нее включить: Я Писать служебную записку на имя директора, что бригадир не соблюдает нормы и правила охраны труда на рабочем Я работаю в воинской части.

И все. Итого руб. И доплачивают Главная Формы документов Акты Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению. Скачать в КонсультантПлюс Бесплатный доступ к документу. Скачать документ на сайте Ассистентус Бесплатная загрузка Онлайн просмотр. Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации.

Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова.

Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства?

Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Что представляет собой акт об уничтожении документов? Акт утилизации документов составляет лицо, физически осуществляющее процедуру уничтожения. Документ содержит полный уничтоженных наименований. Обязательно указываются нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми ликвидирована та или иная бумага. Акт об уничтожении документов утверждается и подписывается только после того, как будет окончена процедура фактического уничтожения документации.  Образец акта об уничтожении документов ООО Рассвет. Утилизация архивных документов. Бумаги с истекшим сроком годности могут быть утилизированы с первого января нового года.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале. Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Считается, что до уничтожения документов в организации должна быть произведена экспертиза их ценности. Она проводится назначаемой руководителем организации экспертной комиссией. Эта комиссия является совещательным органом при руководителе и действует на основании положения.

Проверка ценности документов должна производиться ежегодно п. Бухгалтерские документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации изымаются для последующего уничтожения. Если срок хранения бухгалтерских документов истекает только в текущем году, уничтожить документы можно будет лишь в следующем.

Естественно, что документы, по которым срок хранения еще не истек, уничтожать нельзя. Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме. При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов. Документы могут быть уничтожены путем их измельчения, сожжения, передачи на уничтожение в специализированную компанию и иными способами, которые также должны быть отражены в акте.

Москва, ул. Кунцевская, д. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 2 дня. НДС 3 платеж за 2 квартал г.

НДС в качестве налогового агента 3 платеж за 2 квартал г. Осталось 5 дней. Налог на прибыль ежемесячные авансы платеж по 3 сроку за 9 месяцев г. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам.

Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Стало известно, каким будет МРОТ Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником. ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. МРОТ, новые правила для больничных и другие новости рабочей недели за 5 минут. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое.

СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. С наступлением года все вмененщики исчезнут Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Вакансии для бухгалтера. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале?

Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика.

Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве.

Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма.

Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты. Срок хранения лет Товарные накладные полученные.

Образец акта об уничтожении документов с истекшим сроком хранения

В процессе осуществления деятельности у любого субъекта хозяйствования неизбежно накапливается различная служебная документация. Когда истекает архивный срок хранения такой документации, и она теряет свою актуальность, ее необходимо уничтожить. Данная процедура осложняется тем, что просто утилизировать документы не получится.

Акт об уничтожении документов необходимо составлять, если организацией принято решение избавиться от накопленных за годы работы бумаг. Это может быть кадровая, бухгалтерская и иная документация.

При этом не имеет значения, на каком носителе оформлены документы - на бумаге или в электронном формате. Порядок уничтожения документов с прошедшим сроком хранения включает несколько этапов:. В законе отсутствует четкое требование относительно того, каким способом следует уничтожать документацию. Можно поручить уничтожение бумаг сотрудникам организации например, путем измельчения уничтожителем бумаг или обратиться для этого в специальную фирму.

Запрещено выбрасывать такие документы в общие мусорные корзины и контейнеры. Также каждая организация имеет право оформлять данный акт по самостоятельно разработанному шаблону, не используя при этом унифицированную форму. Акт акт выделения документации к уничтожению по унифицированной форме состоит из нескольких разделов:.

При составлении актов уничтожения документов сроки хранения сверяют с перечнем, утвержденным Приказом Росархива от Перечень вступил в силу с 18 февраля года. Акт об уничтожении документов не имеет унифицированного образца, его оформляют в свободной форме по факту уничтожения отобранных документов. В документе указывают сведения об организации и составе комиссии.

Далее вносят следующую информацию:. Перечень уничтоженных документов можно оформить приложением к акту в виде описи, если их список слишком велик. При составлении актов уничтожения документов с истекшим сроком хранения необходимо придерживаться определенных правил:. Составленные акты передают на утверждение руководителю организации, а затем их сдают на хранение в архив. В случае возникновения конфликтных ситуаций и разбирательств с контролирующими органами эти акты можно использовать в качестве доказательств.

Срок хранения актов не ограничен и считается постоянным. Образец акта уничтожения документов, представленный ниже, можно взять за основу при составлении аналогичных документов для своей организации. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня. Бухгалтерский учет Положение о расчетах с подотчетными лицами: образец. Бухгалтерский учет Справка о балансовой стоимости имущества.

Бухгалтерский учет Акт о списании материальных запасов: образец и бланк. Бухгалтерский учет Как составить номенклатуру дел. Бухгалтерский учет Образец приказа на продление учетной политики. Бухгалтерский учет Книга учета фактов хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет Положение о внутреннем финансовом контроле. Бухгалтерский учет Акт на списание мебели: образец.

Бухгалтерский учет Карточка счета образец заполнения. Бухгалтерский учет Акт простоя работ: образец. ПСН Заявление на налоговые каникулы. Кадровое делопроизводство Образец приказа об электронных трудовых книжках.

Прием на работу Новые правила приема на работу в году. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Пенсионеры Индексация пенсий по годам. Декретный отпуск На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная. Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Кадровое делопроизводство Журнал перехода на электронные трудовые книжки.

Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал Кадровое делопроизводство Документы, оформляемые при приеме на работу в году. Декретный отпуск Пособие на ребенка безработной матери в году. Законодательство Существенные условия договора купли-продажи. Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал с нулевыми взносами: образец.

Законодательство Неосновательное обогащение: судебная практика. Бухгалтерский учет Маркировка уборочного инвентаря по СанПиНу: образец. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Положение о внутреннем финансовом контроле. Положение о расчетах с подотчетными лицами: образец. Акт простоя работ: образец. Книга учета фактов хозяйственной деятельности.

Справка о балансовой стоимости имущества. В каких случаях необходим акт на уничтожение документов Акт об уничтожении документов необходимо составлять, если организацией принято решение избавиться от накопленных за годы работы бумаг.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Прием на работу Новые правила приема на работу в году.

Как можно догадаться, необходимость в оформлении такого документа возникает преимущественно в организациях. За долгие годы деятельности компании в ее архивах собирается огромное количество различных документов.

Образец акта об уничтожении документов

В процессе деятельности предприятия скапливаются большие объемы документации, хранить которую постоянно нерационально. Периодически компании уничтожают бумаги, потерявшие актуальность. Некоторые документы нужно хранить в течение периодов, установленных законодательством РФ.

Обратите внимание! Сроки хранения документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены п. Актуальную информацию о сроках хранения любых документов можно получить в системе КонсультантПлюс. Оформляйте бесплатный доступ.

Документы включаются в акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт. Скачать образец акта о списании документов на уничтожение можно здесь. Акт составляется, подписывается и утверждается генеральным директором предприятия после того, как бумаги были уничтожены.

Скачать образец акта на уничтожение бухгалтерских документов можно по ссылке. Таким образом, предприятие может утилизировать документы, которые потеряли свою актуальность. В этом случае надлежит составить специальные акты, о которых мы рассказали выше. Подписка на новости. Наши группы. Акт об уничтожении документов в каких случаях составляется? Каков порядок уничтожения документов? Ответы на эти вопросы, а также образцы документов вы найдете далее.

Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов Образец акта списания документов на уничтожение. Сколько нужно хранить документы на предприятии В каком порядке происходит уничтожение Составляем акт о выделении бумаг к уничтожению Образец акта об уничтожении документов. Сколько нужно хранить документы на предприятии В процессе деятельности предприятия скапливаются большие объемы документации, хранить которую постоянно нерационально.

Приведем несколько примеров временных интервалов: договоры аренды недвижимости должны храниться на протяжении 10 лет с момента окончания срока их действия п. В каком порядке происходит уничтожение Как правило, ненужная документация предприятия уничтожается в следующем порядке: Генеральный директор предприятия создает специальную комиссию, в которую могут входить руководители отделов, бухгалтер и другие сотрудники. Ее создание должно быть закреплено приказом. Члены комиссии отбирают документы, которые будут сожжены или уничтожены другим способом, и оформляют свое решение актом.

После утверждения акта о списании документов к уничтожению генеральным директором можно приступать к их утилизации. Можно привлечь специализированные организации или сделать все своими силами. Сторонние организации целесообразно задействовать, если речь идет о большом объеме. Документация передается по накладным, в которых указывают дату передачи и вес. Если решено провести уничтожение своими силами, необходимо составить об этом отдельный акт, о котором расскажем ниже.

Образец акта об уничтожении документов Рассмотрим основное содержание акта организации об уничтожении документов: Акт составляем также на фирменном бланке предприятия. Проставляем название и номер документа, а также дату его составления. В тексте акта делаем ссылку на акт о выделении документов к уничтожению, общее количество уничтоженных документов и способ их уничтожения например, сожжение, измельчение в шредере и др.

Прописываем должности и Ф. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор: Ганьшина Ирина Павловна.

Комментировать 0. Назад Вперед. Что нового в трудовом законодательстве с года. Как перевести сотрудников на удаленку. Все новое и интересное для юриста — в нашей e-mail рассылке! Оставить комментарий. Получить e-mail уведомление об ответе. С условиями обработки персональных данных согласен -на. О проекте Авторы РЮ Контакты. Правила использования материалов и авторские права Пользовательское соглашение Политика по обработке персональных данных Рекламодателям.

6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию

Деятельности организации сопутствует объемный документооборот. Со временем у некоторых хранящихся материалов, договоров, приказов и др. Неактуальные материалы не выкидывают, потому что в них имеется конфиденциальная информация, а уничтожают. Чтобы избавиться от таких документов, не привлекая сторонние компании, необходимо составить акт о том, что устаревшие и ненужные материалы уничтожены. Составляем акт. В документ по уничтожению материалов могут входить такие, срок которых истек к первому января текущего года. Материалы из одного рода перечисляются группами.

Акт об уничтожении документов необходимо составлять, если организацией принято решение избавиться от накопленных за годы работы бумаг. Это может быть кадровая, бухгалтерская и иная документация. При этом не имеет значения, на каком носителе оформлены документы - на бумаге или в электронном формате. Уничтожению подлежат документы: которые утратили свое практическое значение; срок хранения которых уже истек; которые невозможно прочитать и восстановить. Сроки хранения документов и необходимость оформления акта регламентируется.

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл.

В процессе осуществления деятельности у любого субъекта хозяйствования неизбежно накапливается различная служебная документация. Когда истекает архивный срок хранения такой документации, и она теряет свою актуальность, ее необходимо уничтожить. Данная процедура осложняется тем, что просто утилизировать документы не получится. Акт об уничтожении документов необходимо составлять, если организацией принято решение избавиться от накопленных за годы работы бумаг. Это может быть кадровая, бухгалтерская и иная документация.

Как заполнить акт об уничтожении документов?

Организация в своей деятельности создает большое количество документов. У каждого есть свой срок хранения. По истечении этого срока, их необходимо уничтожить. Ликвидация оформляется актом об уничтожении приказ Минкультуры России от Чтобы уничтожить бумаги в организации, необходимо провести экспертизу их ценности. Для этого формируется экспертная комиссия, которая отбирает документацию и оформляет акт об уничтожении.

В процессе деятельности предприятия скапливаются большие объемы документации, хранить которую постоянно нерационально. Периодически компании уничтожают бумаги, потерявшие актуальность. Некоторые документы нужно хранить в течение периодов, установленных законодательством РФ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никодим

    Через неделю я пришел с адвокатом в ОВД и мне все вернули с интересной фразой: состава преступления нет, ничего такого нет, до свидания .

  2. Лада

    Я как раз хотел 100 к долларов вложить на днях в ресторанный бизнес.Спасибо Тарас отговорил!

  3. Сильва

    По моему человек задавший подобный вопрос никогда не попадал в уголовную мясорубку, которая без сожаления перемалывает судьбы и жизни людей, где любая малейшая помощь из вне ценится дороже золота. И вообще, свободу человека нельзя оценить материальными ценностями.